为进一步深化公共资源交易领域“放管服”改革,加强交易档案管理,提升交易服务水平和平台保障能力,今年以来,启东市公共资源交易中心着力推进公共资源交易档案数字化工作深入开展,自动归集交易项目电子档案,提升档案服务质效,全力打通公共资源交易全流程电子化的“最后一公里”。
线上自动归集。定制开发嵌入交易系统平台的电子档案归集蓝光刻录业务模块和交易系统平台与蓝光刻录系统的业务对接接口,实现公共资源交易平台、开评标现场音视频监控和蓝光刻录系统的无缝对接,使通过南通市公共资源交易平台市县一体信息化系统开展交易的项目全过程电子文件、开评标现场录音录像等音视频文件自动合并归集。
档案一项一档。电子档案按照交易项目进行逐一归档,获取项目从进场到合同签订全过程产生的所有清单附件、音视频等资料,对交易项目资料实行“一标一档”,即时刻录、及时存档,进一步规范公共资源交易项目全过程电子文件、现场音视频档案归集管理,保障电子档案的完整性和有效性。
保存安全长久。通过档案级蓝光光盘刻录,确保电子档案数据的安全性。电子档案自归档之日起能保存几十年,它的安全、真实、完整、长期可读,可以满足有关行政监督部门或纪检监察机关调阅的需求。
下一步,启东市公共资源交易中心将积极探索档案数字化建设和应用,通过开评标视频归档、全流程智能化管理和档案归档任务管理,实现交易档案全要素归集、标准化立卷、电子化调阅,打造公共资源交易档案电子化“启东样板”。